Зеленый Стадион 2014. Итоги

ЗС 2014. Итоги.

Заяц ЗС с логотипом федерации

Такой заяц был помещен на призовой блокнот ЗС!

Решила навести порядок в голове и на бумаге. Итак.

Небольшая статистика по турам
Тур, проводящий клуб Количество участников Погода Кому сказать особое спасибо! Собрано целевых взносов
1, КСО «Белая Русь» 557 Солнце, +10 Вике Можар (старт); Илье Архангельскому, Саше Павлову, Карине Житенец и Тане Латокурской (чипы); Татьяне Рудаковской, Галине Гончаровой, Насте Круглене и Надежде Клоповской (регистрация) 6321000
2, МГФО 461 Пасмурно, ветер, +10 Саше Евсючене (главный); Юле Цвирбут и Саше Хмурчику (старт); Илье Архангельскому, Саше Павлову, Карине Житенец, Илье Самойленко (чипы); Насте Денисовой, Жене Короткиной, Тане Кириленко (регистрация); все остальные организаторы (ибо они были добровольцы) 5636000
3, КО «БГУ» 514 Солнце, +10 Тане Латокурской, Насте Ермаченок (чипы); Ире Шахнович, Маше Антоновой, Наде Романовой, Ангелине Былицкой (регистрация) 6152000
4, КО «ТрактОр» 410 Солнце, +18 Саше Павлову, Илье Архангельскому, Юле Цвирбут (чипы); со всем остальным отлично справился сам клуб! 5117000
5, СК «Камволь» 445 Солнце, +19 Вике Можар (чипы), Татьяне Ивановне, Владимиру Павловичу и Саше Кондратьевым, Васе Стрельцову, Александру Лабановскому (регистрация), Ирине Балабановой (детская маркировка) 5155000
6, МГЛУ 425 Солнце, +14 Юле Цвирбут, Насте Ермаченок (чипы); Татьяне Рудаковской, Галине Гончаровой, Ольге Корнилович, Александре Казак, Надежде Анатольевне Клоповской (регистрация) 5325000
7, БГУФК 430 Солнце, +15 Студенты БГУФК со всеми трудностями организации справились сами! 5170000
8, КСО «Белая Русь» 359 Облачно, +17 Жилинским Диме и Сергею, Олегу Томашеву (чипы), студентам ВА РБ (регистрация) 4580000
9, СК «Пеленг-Вымпел» 410 Солнце, +23 Юле Цвирбут, Наташе Шахметовой (чипы); со всем остальным отлично справился сам клуб! 4870000
10, БГУФК 369 Солнце, +20 Студенты БГУФК со всеми трудностями организации справились сами! 4825000
Финал, СК «Люсерж» 361 Солнце, +26 Татьяне Рудаковской, Юле Цвирбут (регистрация); остальным занимался клуб около 6000000

Вообще, было много людей, которые приняли живое участие в организации ЗС — добровольно, радостно и позитивно. Они просто появлялись в нужный момент и очень выручали. Особую благодарность выражаю Надежде Анатольевне Клоповской, Юле Цвирбут, моей маме и Галине Гончаровой. Не должен остаться незамеченным титанический труд Вовы Маковского и Никиты Лаппо. Да будет вам счастье!

Теперь об отметке. Присутствие электронной отметки для меня — несомненный плюс. Было очень удобно с ней как судить, так и бегать. Да, это немного удорожает само участие, но оно того стоит — от распечаток на финише, до быстрого появления результатов и онлайна. Кстати, мне почти не нужны были печатные версии протоколов результатов, на турах ими никто не интересовался. SFR-отметка на финале сработала не так хорошо: во-первых, маловато чипов (250 на 400 человек участников, это, конечно, не дело, я все время боялась, что их не хватит и придется ждать на старте финиширующих, из-за этого же растянутый стартовый протокол), во-вторых, часы там немного сбивались в процессе. Вове пришлось помучиться. А Вову беречь нужно, а не мучить! Кстати, на Осенней Призме электронная отметка должна будет быть 🙂
К сожалению, наша система электронного присваивания чипов была неидеальна. Пострадали несколько команд. Приношу свои извинения Логойскому РЦТиК и КСО «Турлан» (им мы никогда не могли быстро присвоить чипы, а в протоколах путались данные с какими-то другими командами по неизвестным причинам). Я надеюсь, мы разберемся, в чем было дело, и исправим это.

Теперь очень быстренько пробежимся по финансовым вопросам. Да, все взносы были собраны официально. Установленный размер целевых взносов я считаю приемлемым и честно рассчитанным (личное мнение). Но сбор подписей немного подтормаживает — слишком много всего нужно узнать у участника, чтобы его зарегистрировать. Я еще в размышлениях, как можно правильно юридически ускорить этот процесс.
Кстати да, что очень важно — все участники должны обязательно знать: целевые взносы на организацию соревнований — вещь сугубо добровольная. Если вы не хотите их сдавать — вы можете не сдавать. Правда. Наша позиция такова — участники сдают целевые взносы потому, что хотят, чтобы соревнования были проведены. Размеры устанавливаются нами примерно, с учетом предстоящих расходов. Хотите — сдавайте больше. Хотите — сдавайте меньше. Хотите — не сдавайте вообще. На всех турах у нас был недочет от ожидаемых цифр (рассчитанных теоретически по количеству и возрасту участников) в отрицательную сторону. Это не страшно. Но имейте в виду, что если все перестанут сдавать взносы — соревнования мы тоже провести будем не в состоянии. Вот такая мотивация.
Единственное, что не дает мне быть полностью спокойной: Правление МГФО в лице Никиты и меня установило «дележ» целевых взносов исходя из собственных представлений о размерах проделанной работы. Я имею в виду процентовку — сколько получит клуб, сколько уйдет на отметку, а сколько — остается в федерации на будущие затраты. Когда будем осенью собираться с представителями клубов, нужно не забыть обсудить этот вопрос.
Еще нужно осваивать методику питания судей.
На мой взгляд, участники недостаточно оценили такое предложение, как абонемент. Хотя я подозреваю, что можно сделать его еще удобнее — внести туда еще и стоимость карты, сделать предварительный заказ дистанции на каждый тур и обладателям абонемента врисовывать карту заранее. Можно будет попробовать внедрить на ОП.

На всех турах нам повезло с погодой. Почти на всех турах нам ОЧЕНЬ повезло с погодой. Я боюсь, что осенью и в дальнейшем такого чуда может и не произойти. Поэтому нам стоит подумать о покупке оборудования по крайней мере для судей (типа: палатка для защиты от дождя, столы и стулья). В идеале — нужно иметь тент, под которым в случае дождя могли бы переодеться и оставить свои вещи участники. Также на каждом туре не хватало мусорных пакетов (при этом должна сказать спасибо участникам — мусора в лесу после туров я не видела). Это, естественно, будет устранено. Какое нам оборудование нужно еще? Стоит подумать. Жду предложений.

Очень важно, чтобы по крайней мере за сутки до проведения тура мы имели в Интернете техническую информацию с параметрами дистанций, легенды. Тогда можно попробовать делать предварительный заказ и врисовывание карт. Это было бы замечательно. Это же касается и схем проезда. Возникла ситуация, когда незадолго перед туром было решено перенести место старта и осо оказалось довольно далека от обохначенного на схеме. Проблемы возникли не у многих, но проблемы были. Нужно как-то оповещать участников о текущей ситуации. Не знаю, как будет удобнее это делать. Сейчас я завела для ЗС аккаунт в Твиттере (Zialony Stadyjon, @ZS_minsk), возможно, это окажется удобным.

Для меня оказалось также актуальным иметь контакты участников как то телефон или адрес электронной почты. К счастью, эти вопросы решались довольно быстро, но, конечно, многих из вас мне будет найти сложно (хорошо, что у вас не было проблем с результатами). Не уверена, что секретарю нужно знать контакты абсолютно всех. Но иногда — ругаю себя за то, что мы не делаем контактные данные обязательными. Тут тоже стоит еще подумать.

Дальше. Помощники. На всех турах была нужна разного рода помощь, как квалифицированная (вроде контролеров, постановщиков, судей старта), так и не очень (та же регистрация или выдача чипов, помощь Вове на финише — он так хотел иметь на каждом туре человека в помощь!). Клуб не всегда может обеспечить столько людей. Поэтому волонтеры только приветствуются. Свяжитесь со мной или с кем-нибудь еще (Никита и Иван Владимирович Григоревич обычно в курсе дел) и просто скажите, что есть возможность помочь. На Зеленом Стадоне мы еще не очень разобрались с системой. Теперь, думаю, мы готовы оплачивать ваш труд, менять ваш труд на «абонемент» или же на бесплатное участие в туре. В перспективе для проведения стартов хотелось бы иметь единую «команду», в которой будет все отработано, все будут знать друг друга и свое дело. Потому что клубы не всегда рады и получают удовольствие от проведения соревнований. А если люди хотят бегать, а не стоять на скучном старте или сидеть на нервной регистрации — было бы здоово дать им такую возможность.
Актуально и предложение Виталия Савановича — если будет инициатива, я бы с удовольствием поддержала организацию буфета на месте финиша. Не знаю, правда, насколько это выгодно будет, но если вы приехали побегать, то можно совместить приятное с полезным.
Я бы очень хотела добавить сервиса в соревнования. Но пока не вижу такой возможности. Если у вас возможность есть — пожалуйста, не молчите! Чай, печенье, сувениры, детский садик — все это еще ждет своего появления на Зеленом Стадионе.

Велогруппы. Очень интересная часть нашей аудитории. Основное счастье велогрупп для меня — есть Антон Юрок, Михаил Нарышкин, Алексей Мемелов и многие другие. Благодаря вам я почти ничего не знаю о сложностях организации соревнований по велоориентированию. Спасибо и пусть ваше увлечение вас не покидает. Мельком спросила у Антона о велотурах на Осенней Призме — он был не против (или даже за:))
Кстати, на последнем туре ЗС в Ждановичах я случайно познакомилась с одним из преподавателей скандинавской ходьбы nordicwalking.by. В мечтах на Зеленом Стадионе может появиться и Трейл-ориентирование с участием как оздоровительных групп нордиквокинга, так и пенсионеров и еще многих, кому гулять по лесу милее, чем носиться сломя голову.

Вообще мне уже жутко надоело писать, я хотела изложить самое важное, а получилось как обычно. Поэтому оставляю список открытых вопросов для дальнейшего рассмотрения. (из черновиков к этому сообщению)

1. Написать о детях. Имею в виду детские 10 группы. На ЗС это стало сущим бичом, и хоть я вынесла себе определенное мнение об этом вопросе, вслух его сформулировать пока не могу, очень сложно. Всем явно тут не угодить, придется искать компромиссы. Выдержка из гостевой по этому поводу, которая лично мне показалась наиболее конструктивной:
Нужно принять на уровне Федерации закон о введении дополнительной группы МЖ10″N» (с сопровождающими). Т.е. если организаторы берутся делать дистанции для детей, то это должны быть две различные дистанции: для самостоятельного преодоления (с награждением лучших) и для обучения, с сопровождением старших (награждение всех маленькими призами). На больших соревнованиях за рубежом даже делают и группы МЖ12N. (Александр Алексеенок)

2. Не всем нравятся длины дистанций. Много раз уже после объявления параметров организаторов просили(!) укоротить дистанции групп МЖ5. ЧТо обычно и бывало сделано, однако это как-то не здорово — укорачивать уже спланированные дистанции, да еще и перед самым туром. По этому поводу я слышала мнение вообще убрать эти МЖ1-5 и оставить несколько (в частности, 7) дистанций, которые будут распределены по уровням сложности и длинам. А потом аз каждую выдавать очки. Но эту схему нужно еще проработать, сейчас четко рассказать не могу. Таким же образом можно будет работать и с «нестандартными» дистанциям (вроде рельефной карты на 10 туре ЗС 2014, когда никто не знал, как считать очки).

3. Мы все никак не закончим с награждением. Выдавать призы по ведомости оказалось нелегкой задачей: нужно ФИО и адрес, а также роспись получающего приз. Поскольку на ЗС награждение было масштабным (а для меня — масштабным бедствием), его последствия я разруливаю до сих пор. Если вдруг я вам позвоню и попрошу адресок — не пугайтесь, я все еще заполняю ведомость выдачи призов. Но важно и другое — если приз вам еще не вручен — он у меня или Никиты, мы обязательно вас найдем!!! (угрозы тут нет)

4. Про разряды, справки о разрядах, нужно трекать как-то разряды и автоматически менять группу Б на А для выполнивших 1 разряд (не хотите оформлять — не надо, будет формально написан хоть б/р, но если вы пробежали на первый — будьте добры бегать или по Б в/к, или по А). Это у меня был тезис, который, хоть и ужасно грубо звучит, но очень ёмкий по своей сути. Поэтому я его так и опубликую, прошу прощения за грубости.

Так, все, больше писать пока не могу. Еще одно важное событие на подходе.

Спасибо за внимание и очень жду комментариев, это для меня важно.

Просмотров: [472]

1 thought on “Зеленый Стадион 2014. Итоги

  1. Виталий

    Приветствую!
    Во-первых, хочу поблагодарить за тот объем работы что вы делаете. Вы молодцы! С электронной отметкой ЗС действительно стал лучше!
    Ну и предложения/пожелания:
    Уже говорил, но повторюсь: подумайте над тем, чтобы можно было оплачивать абонемент по безналу организациями с предоставлением им актов и договоров. У меня ежемесячно выделяется сумма на оздоровление сотрудников и я с удовольствием оплатил бы ее вам. Может еще кому-нибудь такое тоже будет актуально.
    Дистанции: у наших соседей в похожих соревнованиях очки начисляются учитывая время победителя и участника с применением коэффициента
    Grupa 1. distance 2. distance 3. distance 4. distance 5. distance
    V21 1.0 0,8 0,5
    V40 1.0 0,9 0,7 0,5
    S21,V50,V16 1,2 1.0 0,8 0,6
    S40,V60,V14 1,3 1.1 1.0 0,7
    S16, S50 1,2 1.0 0,8 0,4
    S14, S60,V70 1,2 1,0 0,7
    S12, V12,S70 1.0 0,8
    S10 ,V10 1,4 1.0
    Можно опробовать такую систему начисления очков на ОП.
    А для ускорения сбора подписей, возможно, стоит ввести возможность предварительной регистрации: одна очередь для тех, кто этого не сделал и вписывает свое ФИО руками, другая для зарегистрированных — нашел себя в списке, расписался и пошел.
    С уважением.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.